Cosa devo fare se il mio capo mi chiede di firmare qualcosa che non dovrei? Quali firme non dovrei rifiutare sul lavoro?

Molti miei colleghi si sono imbattuti in questo problema sul lavoro: il responsabile tira fuori un documento e ci chiede di firmarlo senza nemmeno guardarlo. Ci sono anche alcuni responsabili di progetto o supervisori che potrebbero chiedere ai subordinati di firmare. In questo caso, dovremmo firmare o no? Sul posto di lavoro, quali firme possono essere rifiutate e quali no?

Cosa devo fare se il mio capo mi chiede di firmare qualcosa che non dovrei firmare?

Non puoi firmare nulla che non rientri nel tuo ambito di responsabilità e che riguardi questioni "relative al denaro". Se il tuo capo ti chiede di firmare dei documenti che esulano dalle tue responsabilità e riguardano progetti, finanziamenti, accettazione o valutazione, dovresti rifiutare direttamente.

Non dovresti firmare qualcosa che rientra nelle tue responsabilità ma che non ti è chiaro.

Sebbene alcune cose rientrino nella tua sfera di responsabilità, non puoi firmare se non sei coinvolto in esse e non ne sei a conoscenza.

Anche se non riesci proprio a respingerlo e il tuo leader ti chiede di firmarlo, dovresti comunque assicurarti prima che la questione sia chiara.

Quali firme non possono essere rifiutate sul posto di lavoro?

Se sei un dipendente e ti trovi ad affrontare questioni che rientrano nel tuo ambito di responsabilità e che gestisci personalmente, dovresti prima firmare.

Se non hai nemmeno il coraggio di firmare qualcosa che hai fatto tu stesso, allora ci sono solo due possibilità: una è che la cosa non è stata fatta bene; l'altra è che la cosa non dovrebbe essere fatta in primo luogo.

Quali sono le conseguenze della firma per conto di altri sul posto di lavoro?

Ci sono alte probabilità che tu ti assuma la responsabilità delle cose. Quando vivi nel mondo, è inevitabile che ti faccia male. Il posto di lavoro è un mondo a sé stante. Non è possibile fare tutto in questo modo. Dipende dal grado di responsabilità implicita nella firma, ma la questione è di poca importanza e insignificante. Ma se la questione è molto seria e non puoi assumertene la responsabilità, allora devi impegnarti a raccogliere e conservare le prove in modo adeguato. La firma significa responsabilità. Poiché la gestione dei vari sistemi sta diventando sempre più standardizzata, è ancora più importante usare il proprio QI sul posto di lavoro per formulare giudizi corretti e gestire le questioni, piuttosto che limitarsi a firmare senza sapere perché ci viene chiesto di farlo.

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La cosa più importante è il buono di rimborso, perché riguarda il flusso di denaro, quindi bisogna leggere attentamente il contenuto della firma prima di firmare, per sapere se si è tenuti a rispondere dei fondi spesi, a rivedere la fattura o a verificare la legittimità dell'acquisto. Non basta capirlo, bisogna anche confermare l'importo. Se è palesemente fuori portata, bisogna procedere con cautela.